Tijekom Europskih sveučilišnih igara Zagreb – Rijeka 2016, između 1.500 i 2.000 volontera imati će priliku doživjeti jedinstveno životno iskustvo na ovom projektu. Volonteri čine okosnicu svakog većeg projekta te vjerujemo da uspjeh Igara ovisi najvećim djelom o motivaciji i vještinama naših volontera.

Ne propustite ovu priliku daza sudjelovanjem i stvaranjem povijesti Europskih sveučilišnih igara!

Registriraj se online - do 1.4.2016

Prvi korak da postaneš volonter je popuniti obrazac za prijavu. Nakon popunjavanja obrasca, mi ćemo ti poslati potvrdu primitka prijavnice na e-mail. Nakon registracije, putem e-maila obavještavati ćemo te o novostima vezanim uz ESI 2016

Razgovori - listopad 2015. - svibanj 2016.

Razgovor sa kandidatima nama je bitan korak u postupku odabira volontera i pruža nam priliku da se međusobno bolje upoznamo.

Opći treninzi – ožujak 2016. - svibanj 2016.

Opći treninzi će ti omogućiti da se upoznaš sa organizacijom i da budeš opušten pri obavljanju svojih zadataka. Također, to će biti prilika da upoznaš druge članove svojeg tima.

Specifični treninzi / Testovi - svibanj 2015. - lipanj 2016.

Imati ćeš prilike sudjelovati u test natjecanjima i na specifičnim treninzima kako bi se bolje upoznao sa svojim zadacima. To će biti zagrijavanje prije samih Igara!

Što očekujemo od tebe kao volontera?

Očekujemo da budeš dostupan u srpnju 2016.

Trebaš znati Engleski ili neki drugi strani jezik.

Ako si iz Hrvatske trebaš imati 15 godina na početku volontiranja. Ako si stariji od 15 godina ali mlađi od 18 godina (u srpnju 2016. godine), trebati ćeš pisanu suglasnost zakonskog zastupnika (roditelja). Ako nam želiš pomoći, a iz druge države si, moraš biti punoljetan na početku volontiranja.

Svi volonteri će trebati potpisati Ugovor o volontiranju.

Što očekuje naše volontere?

Tijekom volontiranja ćemo ti osigurati ćemo hranu i piće.

Dobiti ćeš akreditaciju za cijelo natjecanje.

Dobiti ćeš volontersku uniformu.

Na kraju volontiranja dati ćemo ti Potvrdu o sudjelovanju u kojoj ćemo navesti broj odrađenih volonterskih sati i težinu volonterske pozicije.

Osnovne informacije o volonterskom programu

Tijekom Europskih sveučilišnih igara 2016, volonterski centri biti će uspostavljeni i koordinirani u Zagrebu i Rijeci. Cijeli volonterski program voditi će koordinator volontera koji će imati pomoćnike za sljedeća područja:

Domaćin ekipa

Ti si prvi kontakt – domaćin delegacije i veza između sveučilišnog tima i organizatora. Tijekom natjecanja tvoj zadatak je pomoći timu u svakodnevnim situacijama.

Akreditacijski tim

U akreditacijskom timu pomoći ćeš u izradi i izdavanju akreditacija različitim skupinama: delegatima, sportašima i drugim volonterima.

Tim za protokol

U timu za protokol ti ćeš pomoći sa svime što bude potrebno tijekom ceremonije otvaranja i zatvaranja Igara te podjela medalja tijekom samih Igara.

Tim za akademske aktivnosti

U timu za akademske aktivnosti pomagati ćeš tijekom Rektorske konferencije. Unutar tima postoji nekoliko volonterskih pozicija.

Tim za kulturne i društvene aktivnosti

U timu za kulturne i društvene aktivnosti biti ćeš odgovoran za cjelokupni kulturni i društveni program ESI2016 prije i za vrijeme Igara. Unutar tima postoji nekoliko volonterskih pozicija.

Tim za medije, marketing i fotografiju

Članovi tima za medije, marketing i fotografiju odgovorni su za pisanje i/ili prikupljanje zanimljivih sadržaja o događanjima tijekom natjecanja; pisanje dnevnih biltena; ažuriranje online informacija (mrežna stranica, društvene mreže, mobilna aplikacija)…

Ako si dobar fotograf, ovaj tim je kao stvoren za tebe!

Tim za financije i administraciju

Volonteri će u ovom timu biti velika podrška organizaciji u administrativnim poslovima, odgovarati ćete na telefonske pozive i elektroničku poštu, a također ćete biti podrška ostalim odborima i imati ćete šansu naučiti o samoj organizaciji.

Sportski tim

Prijavio si se jer je na Igrama i tvoj sport? Ovaj tim je za tebe! Navedi koji je to (u prijavnici) a mi ćemo se potruditi da upadneš u taj tim koji će biti zadužen za glatko funkcioniranje samog turnira. U ovom timu biti ćeš odgovoran za doček ekipa, osiguravanje vode ekipi, čuvanje sportske opreme, pomoć pri brisanju poda (ovisno o sportu).

Tim za prijevoz

Volonter u timu za prijevoz biti će odgovorni za prijevoz putnika i robe između različitih lokacija prije, za vrijeme i nakon natjecanja. Naravno, za ovaj tim važno je da imaš vozačku dozvolu i iskustvo. Volonteri će imati priliku pomoći pri koordinaciji prijevoza.

Tim za medicinsku pomoć i anti-doping

Ako si na trećoj ili višoj godini Medicinskog fakulteta (ili sličnog) ovo je tim za tebe. Volonteri će u ovom timu biti podrška doktorima na borilištima i u smještaju te pružati medicinsku pomoć sukladno stupnju obrazovanja… Dio tima baviti će se da anti-doping testovi sportaša odvijaju u skladu sa pravilima.

Sigurnosni tim

Sigurnosni tim je odgovoran za sigurnost i zaštitu raznih prostora prije, za vrijeme i nakon natjecanja. Ti prostori uključuju kampus, sportske objekte, domove i razna događanja, uključujući otvaranje i zatvaranje Igara.

Ured za volontere

Ured za volntere pruža podršku svim uključenim volonterima. U ovom timu moći ćete pomoći u rješavanju svakodnevnih situacija koje se tiču volontera i njihovih zadataka. Možete pomoći pri administrativnim poslovima.

Tim za smještaj i prehranu

Tijekom natjecanja ovaj tim će biti odgovoran za logistiku oko smještaja i prehrane, uključujući provjeru akreditacija, razmještaj i izdavanje ključeva soba. Biti ćeš odgovoran za to da se sudionici osjećaju kao kod kuće.

Tim za evaluaciju

Kao član tima za evaluaciju tijekom natjecanja biti ćeš odgovoran za prikupljanje anketa i upitnika u vezi s organizacijom sportskih i popratnih sadržaja.

Informatički tim

U ovom timu biti ćeš odgovoran za instalaciju i upravljanje IT sustavima na raznim mjestima te pružanje IT podrške u slučaju problema. Informatički tim pomaže organizaciji, sudionicima i posjetiteljima ako imaju pitanja o korištenju opreme i internet veze.

Info point

Biti ćeš odgovoran za doček sudionika, delegata i gostiju. Trebati ćeš rješavati svakodnevne situacije i pitanja.

POŽELJNE OSOBINE KOD VOLONTERA

• Osjećaj odgovornosti
• Motivacija
• Znanje stranih jezika
• Entuzijazam
• Prijašnje iskustvo na sličnim događajima

Više detalja na poveznici: http://eug2016.com/hr/volunteers/